Скажу честно -я не знаю ответа на этот вопрос. Но! Я расскажу вам о том как максимально эффективно ничего не успевать.
Во-первых определимся с понятиями. Что означает
успевать всё? Я много раз пыталась заняться различными планами, системами
тайм менеджмента, грамотно построить свой день и так далее. И всё это каждый раз довольно быстро приводило к переутомлению. Важно уметь рассчитывать не только время, но и свои силы. Перфекционистам неплохо прежде чем начать планирование записать всё, что вы хотели бы успевать, рядом записать предположительное количество времени, которое займёт занятие и оценить реально ли когда-либо сделать
всё это.
У меня двое подростков, первоклашка, грудничок, 140 кв. м. быта и небольшой домашний бизнес. Когда я составила такой список, получилось, что сутки должны быть как минимум тридцатичасовыми без учёта времени на сон.
Так что первый секрет
- рассчитывайте свои силы и возможности, расставляйте приоритеты!
Секрет второй - гибкость
. Когда дел столько, что их никак не впихнуть в одни сутки, важно уметь ловить момент. Выделять необходимое, не упускать возможностей, подстраиватья к ситуации.
Убедившись, что я не принадлежу к числу организованых людей, способных выполнять план и жить по режиму, я сосредотрчилась на втором пункте. Важные дела (встречи, походы к врачу и прочее) отмечаю в календаре, который висит на видном месте. В течении дня у меня есть несколько неизбежны пунктов, это отбой средних дочек, подъём, утренние сборы, забираю дочь из школы, кружки. Остальное время и дела я практически не планирую заранее. Всё делаю согласно своему внутреннему таймеру. Организую отдых, если очень устала, уборку, когда вижу необходимость, прогулки, когда хорошая погода и часто на ходу меняю всё.
И ещё семь принципов гибкого планирования, которые позволяют держаться на плаву:
1. Тетрадь-ежедневник.
Я люблю всякие красивые стильные ежедневники с картинками, рубриками и прочим. Но пользуюсь чаще всего обычной общей тетрадью, а иногда вообще цветными листочками. В тетрадь я пишу всё, что мне приходит в голову нужного, например занятия с детьми, блюда, которые хочу приготовить и самое главное дела, которые нужно будет сделать в ближайшее возможное время. Всё это я пересматриваю время от времени, вычёркиваю что удалось сделать, над остальным думаю так ли мне это нужно. Хорошо использовать клейкие закладки или разделители, чтобы сортировать списки по темам и в нужный момент быстрее найти информацию.
2. Ритмичный режим.
У меня никогда не получаетя соблюдать строгий режим. Более того, я не в состоянии даже его придумать или перенять готовый, тк вечные форс мажоры заставляют двигать время туда-сюда. Но и совсем без режима сложно, поэтому время от времени я записываю последовательность действий, которая была особенно удачной на разные дневные периоды. Вот например раннее утро: одеться так, чтобы в любой момент можно было выйти из дому (но и дома было бы удобно в этом), умыться, причесаться и накраситься, собрать детей в школу, сделать им сэндвичи с собой, разобрать посудомоечную машину (очень важно, иначе бардак неизбежен!). После этого мы обычно завтракаем, переодеваю малышку, делаем гимнастику, играем - тут уже возможны варианты взависимости от текущих дел и настроения. Такие мини-ритуалы я привязываю к разным "точкам моего дня". Есть обеденный, когда из шклы приходят старшие дети, дневной, когда забираем из школы первоклашку, "после ужина", "перед сном", субботний и так далее.
3. To do list
Это конечно банально, но всё же не придумано ещё ничего лучше. Если у меня есть относительно свободное время, малышка спит, играет или есть кому присмотреть за ней, я быстренько записываю наиболее срочные дела и выполняю в порядке степени важности.
4. Творческий подход.
Постоянно придумываю новые способы увлечь себя делом. Например работа небольшими блоками, за это время сделать как можно больше, затем приятный перерыв. Хорошо мотивирует активный отдых, как например прогулка или спорт. Скучные занятия кооперировать с интересными. Например расхламление с обновлением интерьера (пусть незначительным). Используйте фантазию, настроение и творческий подход. Если есть желание отправиться с детьми на пикник, то можно отложить уборку или наоброт незапланировано перебрать шкафы, собрать посылку с хорошими вещами, которые малы детям, для тех, кому они нужны, а потом отправиться по магазинам.
5. Очень важный пункт - не пренебрегайте отдыхом.
Здоровый сон, регулярное питание, прогулки и спорт хотя бы в небольшом количестве должны быть в вашей жизни. Это ваши силы и ваше здоровье. Без этого за остальные пункты можно даже не браться. Поэтому если болеют дети или вы сами, если у грудничка лезут зубки, если случилось что-то непредвиденное и вы устали и тем более если хронически не высыпаетесь- думайте прежде всего о том, как отдохнуть. Ищите помошников, спите с детьми, попросите кого-то погулять с малышом, занимайте детей постарше чем-нибудь, возможно вне дома (и без своего присутствия). Пусть в этот период еда будет самой простой, а порядка вообще не будет. Важно вовремя восстанавливать свои силы. Депрессии, выгорание, болезни уж точно не добавят в вашу жизнь никакого позитива.
6. Пожиратели времени.
Если вы много времени тратите на разные непродуктивные вещи (просмотр всего подряд по телевизору, социальные сети, игры и тому подобное) старайтесь избавиться от этих пагубных привычек. Иногда это сложно. Возможно проще будет заменить их для начала не на работу (бытовые дела и прочие неинтересные вещи, от которых таким образом обычно хотят убежать), а на что-то увлекательное лично для вас. Придумайте себе на время, которое вы обычно теряете попусту, что-то полезное и доступное. Замените пустое убивание времени на хобби.
7. Время от времени ведите учёт.
Как иногда полезно пересчитывать свои доходы и расходы, также учёт времени - очень полезная штука. Раз в час или полчаса записывайте всё, что вы делали в это время. Так вы будете видеть сколько на самом деле упеваете, где есть ещё ресурсы, что стоит изменить. Необязательно это делать постоянно, я начинаю заниматься учётом если моя продуктивность заметно падает, чтобы выявить и устранить причины. Или когда наступает новый период в жизни и мне нужно сперва осмотреться и выработать новый ритм.
Вот все мои основные советы. Я абсолютно не успеваю всё. Но я и не пытаюсь к этому стремиться, гораздо важнее чтобы мы были довольны тем, что мы делаем!
